Papiere (Allgemein)

Sakem, Mittwoch, 23.07.2008, 12:54 (vor 6394 Tagen) @ Donna

So bin ich meinem Papiermess zu Leibe gerückt:
1. Mess in
a) 3D-Gegenstände und
b) zweidimensionale Papiere geteilt
nach dem Aschenputtelprinzip

2. 3D-Sachen aufgeräumt
a) Müll (Hausmüll, Sperrmüll, Sondermüll, Altglas..)
dabei mit den großen Dingen begonnen, was schafft am meisten Freiraum?
b) k.w. (verschenken, verkaufen, zurückgeben, weiterleiten...)
Was kann sofort aus der Wohnung raus? Platz schaffen!
c) alles an (s)einen Platz auf-/weggeräumt
d) Nomaden gesammelt (in HARIBOKISTEN)
e) Schatzkiste

3. Papier getrennt
a) gebundene Papiere (Bücher, Kataloge, Hefte, Zeitschriften)
nimmt auch am meisten Platz ein, deshalb als erstes bearbeitet
b) lose Blätter
diese wieder unterteilt in
a) DIN A 4 (sind meistens die wichtigen Unterlagen)
b) alles was kleiner als DIN A 4 ist (Fitzel, Schnipsel, Karten, Bons= eher unwichtig)

4. DIN A 4 Papiere sortiert und abgelegt
- HARIBOkisten
- Hängeregistermappen
- Standordner
- Ordner
- Mobile Fächermappe
- Tisch-Kladde A-Z
- Vorlagebuch 1.-31.

Möglichst keine horizontale Lagerung von Papier (Stapelvermeidung)

5. Kleinere Papiere sortiert und abgelegt
- Karteikasten
- Sammelkästen (Fotokartons)
- Folienhüllen
- auf DINA 4 Blätter geklebt

Vorher habe ich mir die Oberbegriffe aufgeschrieben
wonach ich die Unterlagen ablegen möchte.
Diese Begriffe benutze ich in allen Bereichen.

Was noch hilft:

- Abstinenz: Papierzufluss stoppen/einschränken
- 1:1 Prinzip: Kommt was Neues ins Haus-fliegt was Altes raus
(z.B. die alte TV-Zeitung verschwindet beim Erscheinen der aktuellen)
- Zum Abtragen der Altlasten auch 2:1 zu empfehlen
(der Ordner/>berg wird mit der Zeit automatisch abgetragen, nebenbei)
- In 15 Min. schafft man (fast) alles. Beständigkeit.
Jeden Tag sich um Papiere kümmern. Nur 15 Min. helfen schon
.
Zu diesem Thema gibt es viele, z.T. auch gute Bücher.
es gibt Internetseiten für Sekretärinnen
Kurse an der Volkshochschule
.
Ich bin sicher, wenn du willst,
wirst du die Antworten auf deine Fragen finden.
Hier können wir nur kurze, pesönliche Erfahrungen austauschen.
Vielleicht konnte ich dir etwas helfen.
.
Sakem,
die sich auch noch durch den Papierberg frisst